Chi phí thiết kế không gian sáng tạo

 Như chúng ta đã biết, không gian làm việc giúp kích thích sáng tạo và tăng năng suất làm việc. Vậy nên, việc đầu tư thiết kế văn phòng làm việc mang tính sáng tạo là điều cần thiết để có những ảnh hưởng tích cực đến con người và hiệu quả công việc. Tuy nhiên, chi phí để đầu tư cho một không gian như vậy còn là vấn đề băn khoăn của nhiều người. 

Trong bài viết này chúng tôi đưa ra một vài gợi ý về cách phân bổ chi phí thiết kế một văn phòng làm việc sáng tạo. 

1. Những loại chi phí cần có để thiết kế một không gian sáng tạo

Hiện nay, theo khảo sát của DPLUS, đơn giá trung bình để thiết kế một văn phòng thông thường dao động từ 400,000 - 500,000 đồng/m². Tuy nhiên, để thiết kế hoàn thiện một không gian làm việc sáng tạo thì mức chi phí này có thể tăng lên 1,5 - 2 lần so với mức trung bình, tùy thuộc vào mức độ “sáng tạo” mà chủ đầu tư yêu cầu. 

1.1. Chi phí thiết kế

Một văn phòng cơ bản thường gồm bàn ghế, tủ, vách ngăn, hệ đèn… phục vụ cho mục đích làm việc. Một không gian sáng tạo lại được đòi hỏi nhiều hơn thế để hướng tới tối ưu trải nghiệm của người dùng.

#Thiết kế 3D

Thiết kế 3D của một văn phòng sáng tạo nhất định không thể hời hợt, không thể áp dụng những template có sẵn, đã dùng cho rất nhiều văn phòng khác trước đó. Kết quả của sự sáng tạo phải trả về một không gian có cá tính, thể hiện được văn hoá, phong cách của doanh nghiệp. 

Trước khi thực hiện dự án, DPLUS luôn nghiên cứu kỹ lưỡng về khách hàng của mình để tìm ra cá tính thật sự của doanh nghiệp. Chính trong những điều “của doanh nghiệp” đó có nguồn cảm hứng để chúng tôi tạo ra những thiết kế “unique” và sáng tạo. 

Thiết kế 3D văn phòng sáng tạo

Không gian làm việc sáng tạo đòi hỏi nhiều từ kỹ năng của người thiết kế, phải liên tục brainstorm cùng nhau để đưa ra những ý tưởng táo bạo nhất. Do đó, chi phí thiết kế một văn phòng sáng tạo thường cao hơn so với văn phòng thông thường do đầu tư nhiều hơn cho chất xám.  

#Thiết kế 2D

Đối với các dự án sử dụng template, việc phân tích kỹ thuật dễ dàng hơn rất nhiều hoặc đã có sẵn. Nhưng, đối với một văn phòng sáng tạo, không gian được điều chỉnh để trở nên unique thì thiết kế 2D cần chi tiết, tỉ mỉ. 

Chi tiết đặc biệt trong thiết kế văn phòng sáng tạo

Ngoài ra, chi phí thiết kế một dự án còn bao gồm chi phí thiết kế cơ điện (MEP) và chi phí dự toán ngân sách (QS). Thiết kế cơ điện tức là thiết kế đường điện, đường nước, hệ thống đường ống… Dự toán là quá trình dự trù kinh phí, tìm mua và đặt hàng dựa trên bản thiết kế 2D và MEP. 

1.2. Chi phí thi công

Để cá tính hoá một không gian chúng ta cần những thiết kế 3D, 2D đắt giá và thi công đòi hỏi sự sắc nét, sát với 3D nhất có thể.

• Chi phí đồ nội thất - nguyên vật liệu: Những không gian sáng tạo có nhiều chi tiết độc đáo, đôi khi cần đặt thiết kế riêng, thậm chí một số chi tiết cần đặt hàng từ nước ngoài nên chi phí vật liệu và thi công đều tăng. Ngoài ra, thời gian chờ đợi thực hiện cũng như vận chuyển từ nước ngoài cũng đẩy chi phí lên cao hơn. Một số vật liệu, đồ nội thất thường được nhập khẩu từ nước ngoài: thảm carpet inter, gỗ bần… 

• Chi phí nhân công: Các dự án văn phòng sáng tạo đòi hỏi nhân công nhiều hơn, không chỉ về tay nghề mà còn khả năng nghiên cứu, tìm hiểu cách thi công đối với từng vật liệu, đồ nội thất được thiết kế riêng. 

2. Phân bổ chi phí như thế nào

Với cùng một diện tích và mức đầu tư, có rất nhiều cách để thiết kế một không gian sáng tạo. Phong cách, concept bạn lựa chọn để thiết kế không gian sẽ quyết định đến cách phân bổ ngân sách. Bạn có thể tham khảo thêm về các phong cách thiết kế giúp kích thích sáng tạo dành cho văn phòng mà chúng tôi đã tổng hợp

Chúng tôi đề xuất hai cách phân bổ mà theo chúng tôi nó phù hợp với một không gian có yếu tố sáng tạo. 

#1 Ưu tiên cho không gian chức năng

Tại một số văn phòng sáng tạo hiện nay có thêm khu giải trí (entertainment area) dành cho các hoạt động thư giãn ngoài giờ làm nên thường được kết hợp cùng pantry tạo nên ‘khu vực sáng tạo”. Hoặc tại một vài dự án khác khu chơi được tách riêng để tạo nên một không gian đóng, riêng tư, không gây ảnh hưởng đến xung quanh trong tổng thể của một văn phòng mở. 

Ảnh bàn bóng DLS

#2 Ưu tiên cho không gian làm việc cá nhân

Khác với cách trên, thiết kế văn phòng ưu tiên chi phí cho không gian làm việc cá nhân tức đang đầu tư vào sự thoải mái cho nhân viên. Vậy nên với cách phân bổ này, phần lớn chi phí sẽ được đầu tư cho đồ nội thất như bàn, ghế, tủ… Có thể chọn loại ghế tốt hơn để nhân viên của bạn có thể ngồi dễ chịu suốt 8 tiếng mỗi ngày. Hoặc, mới mẻ hơn bạn có thể đầu tư vào những chiếc bàn có thể nâng hạ linh động, điều chỉnh theo độ cao mà bạn mong muốn. 

Pantry tại văn phòng sáng tạo tại Cinnamon

Chi phí thiết kế văn phòng sáng tạo cao hơn mức trung bình của một văn phòng thông thường. Tuy nhiên, đây cũng được xem như một khoản đầu tư vào con người, cụ thể là trải nghiệm tại không gian làm việc.

______________

DPLUS - Create to Inspire

dplusvn.com 

info@dplusvn.com

Hotline: 024 6650 6633

Địa chỉ:

   - Hà Nội: Tầng 4, sảnh B toà AZ Sky, Khu đô thị Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội

   - HCM: Tầng 4, số 92 Thích Quảng Đức, Phường 5, Quận Phú Nhuận, TP.HCM.